We are aware of the issue with the badge emails resending to everyone, we apologise for the inconvenience - learn more here.

Forum Discussion

Hiroaki M's avatar
Hiroaki M
Helpful | Level 5
3 years ago

【Familyプラン】Family加入ユーザーのリンク共有設定の管理について

初めましてHiroaki Mと申します。

ネットで調べても理解が出来なかったため、件名の内容についてご相談したいと思います。

状況としては下記になります。

 

Family構成

・自分(ファミリー管理者

・ユーザー1(メンバー)

 

フォルダ構成

・全フォルダにはファミリー管理者である自分もユーザーには入っている。

 

質問

上記の状態にて、例えばユーザー1が閲覧リンクや編集リンクを作成した場合、そのリンクを作ったことを【共有済み】の部分・また違う方法で確認できるのでしょうか?

情報漏洩対策で、自分で作った閲覧リンクと編集リンクは【招待されたユーザーのみ】にしているのですが、

ユーザー1が私が知らない間にリンクを作ってないかが心配になっております。

 

お手数おかけしますが、アドバイス頂けますと幸いです。

よろしくお願いいたします。

 

  • Hiroaki M さん、こんにちは。

     

    ご希望に添えず申し訳ないのですが、ユーザーが作成した共有リンクや、共有コンテンツを管理者側で確認するという機能が現状ご用意できていない状態です。

    こちらは機能リクエストとして、必ず担当チームに転送させていただきます。

     

    なお、Dropbox Business Advanced プランでは、更にセキュリティ対策に特化した管理者権限として、チームに参加しているメンバーのアカウントに管理者が代理ログインできる機能が備わっています。

    この機能では、次の情報を見ることができます:

    • チーム メンバーのフォルダ構造を確認する
    • 他のユーザーとファイルやフォルダを共有する
    • ファイルを閲覧、開く、ダウンロードする
    • ファイルを削除する、削除済みファイルを復元する
    • Paper ドキュメントやフォルダを閲覧する
    • ドキュメントやフォルダを他のユーザーと共有する
    • Paper ドキュメントやフォルダを移動する
    • アーカイブした Paper ドキュメントを復元する
    • Paper ドキュメントを完全に削除する

    Businessプランの機能比較についてはこちらをご覧ください。

     

     

  • Miyuki's avatar
    Miyuki
    Icon for Dropbox Staff rankDropbox Staff

    Hiroaki M さん、こんにちは。

     

    ご希望に添えず申し訳ないのですが、ユーザーが作成した共有リンクや、共有コンテンツを管理者側で確認するという機能が現状ご用意できていない状態です。

    こちらは機能リクエストとして、必ず担当チームに転送させていただきます。

     

    なお、Dropbox Business Advanced プランでは、更にセキュリティ対策に特化した管理者権限として、チームに参加しているメンバーのアカウントに管理者が代理ログインできる機能が備わっています。

    この機能では、次の情報を見ることができます:

    • チーム メンバーのフォルダ構造を確認する
    • 他のユーザーとファイルやフォルダを共有する
    • ファイルを閲覧、開く、ダウンロードする
    • ファイルを削除する、削除済みファイルを復元する
    • Paper ドキュメントやフォルダを閲覧する
    • ドキュメントやフォルダを他のユーザーと共有する
    • Paper ドキュメントやフォルダを移動する
    • アーカイブした Paper ドキュメントを復元する
    • Paper ドキュメントを完全に削除する

    Businessプランの機能比較についてはこちらをご覧ください。

     

     

    • Hiroaki M's avatar
      Hiroaki M
      Helpful | Level 5

      Miyuki様

       

      内容の確認、またご返信ありがとうございました。

      機能的に現状出来ないことかしこまりました、別策でどうにか対応できるようにしたいと思います。

       

      頂きましたメッセージで解決案として登録させて頂きます。

      他にも当質問で検索や調査等対応してくださった方々、誠にありがとうございました。

About 質問する

他のユーザーのディスカッションで回答が見つかる場合があります。回答が見つからない場合は、新しく質問してください。

Need more support

If you need more help you can view your support options (expected response time for an email or ticket is 24 hours), or contact us on X or Facebook.

For more info on available support options for your Dropbox plan, see this article.

If you found the answer to your question in this Community thread, please 'like' the post to say thanks and to let us know it was useful!

Related Content