You might see that the Dropbox Community team have been busy working on some major updates to the Community itself! So, here is some info on what’s changed, what’s staying the same and what you can expect from the Dropbox Community overall.
Forum Discussion
【Familyプラン】Family加入ユーザーのリンク共有設定の管理について
初めましてHiroaki Mと申します。
ネットで調べても理解が出来なかったため、件名の内容についてご相談したいと思います。
状況としては下記になります。
Family構成
・自分（ファミリー管理者）
・ユーザー１（メンバー）
フォルダ構成
・全フォルダにはファミリー管理者である自分もユーザーには入っている。
質問
上記の状態にて、例えばユーザー１が閲覧リンクや編集リンクを作成した場合、そのリンクを作ったことを【共有済み】の部分・また違う方法で確認できるのでしょうか？
情報漏洩対策で、自分で作った閲覧リンクと編集リンクは【招待されたユーザーのみ】にしているのですが、
ユーザー１が私が知らない間にリンクを作ってないかが心配になっております。
お手数おかけしますが、アドバイス頂けますと幸いです。
よろしくお願いいたします。
Hiroaki M さん、こんにちは。
ご希望に添えず申し訳ないのですが、ユーザーが作成した共有リンクや、共有コンテンツを管理者側で確認するという機能が現状ご用意できていない状態です。
こちらは機能リクエストとして、必ず担当チームに転送させていただきます。
なお、Dropbox Business Advanced プランでは、更にセキュリティ対策に特化した管理者権限として、チームに参加しているメンバーのアカウントに管理者が代理ログインできる機能が備わっています。
この機能では、次の情報を見ることができます：
- チーム メンバーのフォルダ構造を確認する
- 他のユーザーとファイルやフォルダを共有する
- ファイルを閲覧、開く、ダウンロードする
- ファイルを削除する、削除済みファイルを復元する
- Paper ドキュメントやフォルダを閲覧する
- ドキュメントやフォルダを他のユーザーと共有する
- Paper ドキュメントやフォルダを移動する
- アーカイブした Paper ドキュメントを復元する
- Paper ドキュメントを完全に削除する
Businessプランの機能比較についてはこちらをご覧ください。
- Miyuki
Dropbox Staff
Hiroaki M さん、こんにちは。
ご希望に添えず申し訳ないのですが、ユーザーが作成した共有リンクや、共有コンテンツを管理者側で確認するという機能が現状ご用意できていない状態です。
こちらは機能リクエストとして、必ず担当チームに転送させていただきます。
なお、Dropbox Business Advanced プランでは、更にセキュリティ対策に特化した管理者権限として、チームに参加しているメンバーのアカウントに管理者が代理ログインできる機能が備わっています。
この機能では、次の情報を見ることができます：
- チーム メンバーのフォルダ構造を確認する
- 他のユーザーとファイルやフォルダを共有する
- ファイルを閲覧、開く、ダウンロードする
- ファイルを削除する、削除済みファイルを復元する
- Paper ドキュメントやフォルダを閲覧する
- ドキュメントやフォルダを他のユーザーと共有する
- Paper ドキュメントやフォルダを移動する
- アーカイブした Paper ドキュメントを復元する
- Paper ドキュメントを完全に削除する
Businessプランの機能比較についてはこちらをご覧ください。
Miyuki様
内容の確認、またご返信ありがとうございました。
機能的に現状出来ないことかしこまりました、別策でどうにか対応できるようにしたいと思います。
頂きましたメッセージで解決案として登録させて頂きます。
他にも当質問で検索や調査等対応してくださった方々、誠にありがとうございました。
