You might see that the Dropbox Community team have been busy working on some major updates to the Community itself! So, here is some info on what’s changed, what’s staying the same and what you can expect from the Dropbox Community overall.
Forum Discussion
Dropbox-Paper: Gast betrachtet Dokument
Hallo liebe Community,
ein Kollege hatte die oben beschriebene Meldung in einem Dokument, er hat jedoch das Dokument nur für 10 Nutzer freigegeben. Jedoch konnte man eben neben den Nutzern, die Angabe "Gast" bertrachtet einsehen.
Was hat es damit aufsich?
Vielen Dank vorab für die Hilfe und lieben Gruß
Lendita
- Hallo Lendita,
das deutet darauf hin, dass dieses Dokument wohl auch per Link freigegeben wurde.
Wenn Sie nicht mehr sicher sind, ob und an wen ein solcher Link versendet wurde, können Sie ungewollte Betrachter einfach daran hindern, dieses Dokument zu sehen.
Öffnen Sie das Dokument dazu und klicken Sie in der rechten, oberen Ecke auf das Feld "Freigeben".
Direkt über dem Ordner, in dem sich das Dokument befindet, werden Ihnen nun die Einstellungen für Freigegebene Links angezeigt.
Wenn Sie diese Einstellung auf "Zum Dokument eingeladene Nutzer" stellen, dann können nur noch die Personen das Dokument sehen, die auch tatsächlich, persönlich, mit deren persönlicher Adresse eingeladen wurden.
Auch wenn jemand den Link hat, muss er sich zuerst anmelden und wenn er nicht mit seiner Adresse zu dem Dokument eingeladen wurde, kann er es nicht mehr sehen.
Bitte sehen Sie dazu auch folgenden Artikel:
- https://www.dropbox.com/help/paper/share-doc
Bitte lassen Sie mich wissen, ob diese Anleitung Ihnen weitergeholfen hat.
Liebe Grüße,
Darius.
- Darius
Dropbox Staff
Hallo Lendita,
das deutet darauf hin, dass dieses Dokument wohl auch per Link freigegeben wurde.
Wenn Sie nicht mehr sicher sind, ob und an wen ein solcher Link versendet wurde, können Sie ungewollte Betrachter einfach daran hindern, dieses Dokument zu sehen.
Öffnen Sie das Dokument dazu und klicken Sie in der rechten, oberen Ecke auf das Feld "Freigeben".
Direkt über dem Ordner, in dem sich das Dokument befindet, werden Ihnen nun die Einstellungen für Freigegebene Links angezeigt.
Wenn Sie diese Einstellung auf "Zum Dokument eingeladene Nutzer" stellen, dann können nur noch die Personen das Dokument sehen, die auch tatsächlich, persönlich, mit deren persönlicher Adresse eingeladen wurden.
Auch wenn jemand den Link hat, muss er sich zuerst anmelden und wenn er nicht mit seiner Adresse zu dem Dokument eingeladen wurde, kann er es nicht mehr sehen.
Bitte sehen Sie dazu auch folgenden Artikel:
- https://www.dropbox.com/help/paper/share-doc
Bitte lassen Sie mich wissen, ob diese Anleitung Ihnen weitergeholfen hat.
Liebe Grüße,
Darius.
