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Forum Discussion

IA's avatar
IA
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8 years ago

Speichern und synchronisieren von heruntergeladenen, veränderten Dateien im DB-Ordner.

Per Mail schicke ich meinem Team einen Link aus unserer Businessdropbox zur Bearbeitung eines Docs. Das Team sieht den Pfad nicht, drückt nach dem Bearbeiten auf "Speichern". Aber die Datei wird nich...
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Synchronisierung
ernstMreicher58's avatar
ernstMreicher58
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8 years ago

Nur mal eine Vermutung:

Team bekommt Link per eMail.

Download mit dem Link - Datei wird im Download-Ordner (gemäß Browser-Einstellung) gespeichert

Datei wird geöffnet und beim Speichern am jetzigen Speicherort der Datei - nämlich im Download-Ordner - gespeichert.

Macht das Sinn???

  • IA's avatar
    IA
    Explorer | Level 3
    8 years ago

    Ernst, vielen Dank. 

     

    Das Dok wird von einigen im Team bearbeitet. Es soll nicht im Download-Ordner gespeichert werden, sondern in der Dropbox, sondern arbeitet das Team nicht im aktuellen Dok. 

     

    Mit dem Link kann auch der Pfad nicht nachvollzogen werden, wo denn das Dok ursprünglich herkommt.....

     

    Gibts eine Möglichkeit?

    • ernstMreicher58's avatar
      ernstMreicher58
      Icon for Super User rankSuper User
      8 years ago

      Hat das team dropbox installiert?

      Hat das team Zugriff auf den eigentlichen Speicherort? (shared folder)

      • IA's avatar
        IA
        Explorer | Level 3
        8 years ago

        Ja, Ernst, das Team hat Dropbox-Business installiert. Und das Team hat Zugriff auf den Speicherort. 

        Die Schwierigkeit ist, dass das Dok im vermailten Link zu downloaden ist, damit es geöffnet und bearbeitet werden kann. Wenn die Bearbeitung erfolgt ist, muss ich es "speichern". Dann wird es im jeweiligen Download-Ordner auf der Festplatte gespeichert, was absolut keinen Sinn macht. 

        Wenn ich das Dok nach der Bearbeitung "speichern unter" will, sehe ich den Pfad, woher das Dok kommt nicht.

        Alles mega mühsam. 

         

        Ziel: Der kopierte Link muss den Pfad enthalten für das "speichern unter" oder mit "speichern" direkt in den richtigen Ordner kommen. Wenn verschiedene MA über den Link an einem Dok arbeiten müsste das Dok nach dem Speichern immer wieder angepasst in der Dropbox "landen", damit wenn der nächste MA das Dok herunterlädt über den erhaltenen Link, müsste er die aktuellste Version vor sich haben....

         

        Ich finde, das sind Basic-Anforderungen an einen Business-Dropbox-Account.... ;-). 

         

        Merci für Deine grose Hilfe!!

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