Dropbox ist ein sog. Sync-service: d.h. es synchronisiert die Daten, die im Dropbox Ordner liegen in die cloud und auf allenfalls mit Ihrem Akkount verbundenen Geräte UND von Mobilgeräten können Sie ebenfalls auf diese Daten zugreifen.
Da Sie vermutlich nicht wollen, dass ein neuer Kunde Daten anderer Kunden einsieht oder verändert, sehe ich nur die Möglichkeit, dass der Neukunde ein Blankoformular mir den von Ihnen gewünschten Daten ausfüllt ODER dass Sie über eine externe Softwarelösung ihn einen Datensatz Ihrer Datenbank erstellen/ausfüllen lassen OHNE dass er auf andere Daten zugreifen kann.
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