デスクトップアプリのファイル共有について

デスクトップアプリをメインとして使用する予定で現在準備中です。

社内で共有して使っている(不特定多数が入力したりする)Excelがあります。(会議室予定表など)

今まではAさんが開いていて、Bさんが開くと読み取り専用の通知が出て編集などは出来なかったのですが、Dropboxのデスクトップアプリ上で開くと、そのまま開けてしまい編集後、保存も出来てしまいます。また保存すると上書き保存ではなく新しくファイルが保存されてしまいます。

現状Excel等を開くとバッジが表示されてそこに同じファイルを使用中などの通知が出ると思いますが、見落としてしまうと編集→保存まで出来てしまうので他にファイルを開いた瞬間、分かるような設定、もしくは開こうとする時点で通知が出るようには出来ないのでしょうか？

またOffice365にすれば上記は出来るのでしょうか？

素人質問で恐縮ですが教えていただけますでしょうか。