You might see that the Dropbox Community team have been busy working on some major updates to the Community itself! So, here is some info on what’s changed, what’s staying the same and what you can expect from the Dropbox Community overall.
Forum Discussion
Amy
4 years agoCommunity Manager
ソーシャル プランに Space を活用する方法
今年を「FOMO」(取り残されることへの恐れ)の年にしてはいけません。それを避けるための最適な方法は、ちょっとした秩序立てをすることです。そこで今回は、手間をかけずにグループをまとめるコツをご紹介します。
グループの情報を集約する
友達同士のグループで互いのスケジュールをすり合わせるのが大変なのは誰でも知っています。仕事のスケジュールや子供の都合、予定などは人によって違うので、全員が参加できる時間帯を見つけるのは至難の業です。グループ チャットや個別の連絡では、情報が錯綜することや最新情報が周知されないことがあります。また、ヒューマン エラーが混乱を招くこともあるでしょう。そこで、実際に全員を集める前に、グループ全員の情報を 1 か所に集約してみてはいかがでしょうか。
自分と仲間たちのために Space を作って、グループのメンバー全員を追加し、計画立案を見届ける場所にするのです。ここはいつでも雑談に加われるような場所ではないので、メンバーの仕事の妨げにはならないはずです。プロジェクトの計画を記載しておけば、空いている日程や他の選択肢を共有できるので、皆の都合がよい日に集まることができます。
責任を分担する
準備作業が山ほどあると、せっかくの集まりの雰囲気が台無しになってしまいますが、皆で分担すれば負担も軽くなります。バーベキュー、ピクニック、キャンプ、あるいはドライブでも、分担してできる仕事はあります。設定した Space の中で Paper ドキュメントを作成し、期限を決めてタスクをいくつか追加して、グループの他のメンバーにもタグ付けしましょう。
最新情報を追加する
天気が悪くなって、急にバーベキューを映画鑑賞会に変更することになっても、Space の情報を更新すれば、事情を全員にすぐ伝えることができます。また、何かをどうしても変更したい場合は、Space 内で Zoom コールを開始して話し合うこともできます。
宴の後に
待ちに待った楽しい時間を友達と過ごした後は、写真や動画を Space に追加して、思い出を振り返りましょう。
以前自分でも、夏のキャンプ旅行を友達と計画する際に Space を使ったことがありますが、混乱しがちなグループ チャットを使うよりも間違いなく簡単でした。
今年予定している楽しみなイベントは何ですか?
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