【ファミリーアカウント】データ容量、クラウド化

【ファイルやフォルダをクラウドからPCに戻したい】

現状に至る流れを記します。

▼個人での利用時
MacBook Airにてドロップボックスを使用。
Finderからドロップボックス内のファイルを開いたり修正したりがストレスなくできていた。
他のPC、スマホからもクラウドにあるため、確認などが容易にできていた。

▼ファミリーチームを新しく契約し、Aさんとファミリールームで共有を開始
基本的には私がもっていたファイルを共有してみれるようにというのが使用目的

①私のPC上にあるファイルをファミリーチームフォルダにドラッグ＆ドロップ
②数分間ファイルが消えたのち、ファミリーチーム内にファイルが確認できるように
③しかしファミリーチームにうつったファイルの右には雲のマークが表示
④こちらのPCからFinder上で確認や修正ができなくなってしまった。（ダウンロードが必要）←直したい
⑤また、共有した（クラウド上でみれようになる予定だった）AさんのPCに全てのファイルがダウンロードされているようで、PCが容量オーバーとなってしまっている。

▼ありたい理想
私のPC上にファイルフォルダがあり自由に変更修正できる。
それをAさんのPCでもクラウドから確認できる。
AさんのPCの容量は使わなくてすむ形

どうしたらこの理想の形に戻すことができるでしょうか？