You might see that the Dropbox Community team have been busy working on some major updates to the Community itself! So, here is some info on what’s changed, what’s staying the same and what you can expect from the Dropbox Community overall.

Forum Discussion

Marcos J.1's avatar
Marcos J.1
New member | Level 1
9 years ago

Pequena empresa - qual melhor forma de utilizar o Dropbox?

Olá usuários! Possuo uma pequena empresa com 3 funcionários. Comprei um Dropbox Pro de 1TB. Fui em Equipe e convidei o e-mail dos 3 funcionários e deixei eles com acesso a pasta Jobs.

Criei algumas sub-pastas, exemplo: Jobs > Cliente > Projeto > Criação.

Por eu ter convidado os 3 funcionários, eles podem ter acesso ao Dropbox da empresa (Pro), com 1TB, certo? Coloquei que eles podem editar também os arquivos. Então, podem acessar as pastas dentro de Jobs, ver um arquivo, edita-lo, colocar novos arquivos, etc. E tudo isso vai entrando nos 1TB da empresa, e não que eles vão poder utilizar só os 2GB da conta Free deles, certo?

Outra dúvida é que qualquer um dos funcionários conseguem editar o compartilhamento, podendo colocar para qualquer pessoa com o link ou senha. Isso me atrapalha, pois vou colocar arquivos confidenciais e não gostaria de correr risco de mudarem o "compartilhamento". Tem como só o administrator/proprietário mudar o tipo?

Estou utilizando do jeito certo? O que recomendam? Alguma outra ideia?

Agradeço desde já e espero que alguém possa ajudar e trocar ideias sobre.

 

Marcos.

 

 

  • António M.'s avatar
    António M.
    New member | Level 1

    Eu tb aderi ao PRO, pensando que ia dar um grande passo. Era suposto que o espaço comprado de 1T, fosse dividido pelos membros da equipa. Sinto-me defraudado porque não é claro na informação do produto PRO. Temos que ter os olhos bem abertos, porque somos sempre enganados por estes chicos espertos. E o pior é que não devolvem o dinheiro. Pedem para aderir ao DROPBOX business.

  • Ed's avatar
    Ed
    Icon for Dropbox Staff rankDropbox Staff

    Oi Marcos,

    Na verdade a conta Pro é individual. Ao criar um time com essa conta, cada usuário terá uma conda individual (provavelmente a gratuita, a não ser que eles individualmente tenham feito upgrade pro Pro também).

    Ou seja - os arquivos em pasta compartilhada irão tomar espaço de todos que fazem parte daquela pasta. 

    O que recomendo pra você é a conta Business (www.dropbox.com/business/try) pois lá você passa a ser o administrator da conta e pode provisionar usuários que tem acesso controlado ao que você permitir. Você pode testá-la gratuitamente pra ver se atende o que precisa.

  • NQZ L.'s avatar
    NQZ L.
    Explorer | Level 3

    Bom dia à todos. Poderiam me ajudar? Tenho uma pequena empresa com 5 funcionários. Tenho a versão PRO. Mandei convites à todos (e não links) para editarem, todos aceitaram. A pasta raiz é o nome da minha empresa nome ABC. Dentro da raiz de ABC tenho diversas pastas, Comercial, Financeiro, RH, Administrativo e supastas em cada uma. 

    Eu criei uma pasta na raiz de ABC para troca de arquivos ("Z Troca de Arquivos"), compartilhei ela com todos, e todos enxergam essa pasta no dropbox de seus próprios computadores. 

    1- criei uma sub pasta dentro de Financeiro e compartilhei ela com um funcionário. No Dropbox dele, no computador, ele não a enxerga, mas enxerga a pasta Z Troca de Arquivos. Já tentei de tudo, mas ele não enxerga a subpasta compartilhada. O que fazer?

    2- descompartilhei a pasta citada acima, mas ela continua indicando tanto no computador do funcionário como no dropbox web que a pasta está compartilhada. O funcionário não fez absolutamente nada, pois nem enxerga a subpasta nem no computador dele nem no dropbox web. O que fazer?

    Qualquer ajuda é bem vinda.

    Obrigado!!!

About Faça uma pergunta

Encontre respostas nas conversas iniciadas por outros usuários. Se não encontrar o que está procurando, faça uma pergunta.

Need more support

If you need more help you can view your support options (expected response time for an email or ticket is 24 hours), or contact us on X or Facebook.

For more info on available support options for your Dropbox plan, see this article.

If you found the answer to your question in this Community thread, please 'like' the post to say thanks and to let us know it was useful!