You might see that the Dropbox Community team have been busy working on some major updates to the Community itself! So, here is some info on what’s changed, what’s staying the same and what you can expect from the Dropbox Community overall.
Forum Discussion
Amy
Community Manager
4 years agoCommunity ManagerComment nous utilisons Dropbox : Amelia
Vous savez peut-être comment chez Dropbox, nous utilisons notre solution pour organiser nos vies personnelles, des sorties entre amis et en famille, des déménagements ou des fêtes et autres événements. Amelia, responsable des programmes, explique comment son équipe utilise Dropbox Capture pour l'aider dans son travail.
Maintenant que nous privilégions le travail virtuel, nos plannings débordent de réunions. En une semaine, il nous arrive d'y prendre de nombreuses décisions importantes avec nos collaborateurs internes et externes. Avec Dropbox Capture, nos modes de communication sont plus efficaces et plus plaisants.
Nous nous en servons pour que nos réunions se concentrent sur la discussion et les décisions à prendre. Nous organisons des réunions générales avec les différentes équipes, et nous utilisons Dropbox Capture pour séparer le programme en deux : un programme hors ligne et un programme en direct. Dans le programme hors ligne, nous demandons aux chefs de projets d'enregistrer de courtes vidéos Dropbox Capture montrant l'avancement de leurs projets. Ces vidéos doivent être regardées en préparation de la réunion. Dans le programme en direct, nous nous concentrons sur les sujets qui nécessitent une discussion et des décisions, et nous favorisons les échanges et les débats en direct. Nous prévoyons également un peu de temps pour discuter des éventuels points couverts avec Dropbox Capture. Ainsi, nous utilisons ce temps de réunion plus efficacement, ce qui nous permet de nous consacrer pleinement à ces sujets de discussion et de réduire la fréquence de ces réunions.
Avec Dropbox Capture, nous nous sentons moins coupables d'annuler des réunions. Nous avons testé cette méthode avec certaines des réunions de la direction et nous avons reçu un feedback très positif. Nous faisons un test avant la réunion pour déterminer s'il y a suffisamment de points à aborder et de sujets de discussion pour qu'elle se tienne. Dans le cas contraire, nous vérifions auprès de nos collaborateurs qu'ils n'ont pas de sujet spécifique à aborder. Si ce n'est pas le cas, nous annulons la réunion et nous la remplaçons par un point différé via Dropbox Capture, que les collaborateurs peuvent passer en revue. Nous pouvons par conséquent leur fournir un bilan de 5 minutes et leur libérer 30 minutes sur leur journée. Organiser des réunions à bon escient, et respecter le temps de chacun a réellement transformé nos habitudes de travail.
Nous utilisons également cette solution comme outil de communication interne, pour partager nos réussites, échanger des informations et faire le bilan de la semaine : et nous allons continuer d'expérimenter pour voir ce qui fonctionne. Dans l'ensemble, Dropbox Capture a chamboulé notre façon de travailler et nous a permis de tester de nouvelles méthodes.
C'est une bonne idée d'annuler les réunions qui pourraient se dérouler en différé : si un point de 5 minutes suffit, vous pouvez consacrer les 25 minutes restantes à travailler, ou à échanger avec un membre de l'équipe. 😁
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