Hallo Karl,
Wenn Sie Freigegebene Ordner verwenden, dann können alle Mitglieder der Freigegebenen Ordner auch alle Dateien in diesen Ordner bearbeiten. Dies bedeutet, dass die Mitglieder auch Löschungen durchführen können und diese Löschungen werden bei allen Kopien vorgenommen werden, die Mitglied des Ordners sind. Wenn Sie dies verhindern möchten, dann müssten Sie stattdessen Freigegebene Links verwenden, da Personen dann nur Leserechte haben.
Hoffe, dass hilft schon mal weiter!