共有ファイルを共有している相手のメールアドレス、ユーザー名を取得する方法

[onodanaoto]

Essentialプランで契約しております。共有フォルダ機能で外部のユーザーを150名ほどと3つのフォルダを共有しています。ユーザー追加は問題無いのですが、ユーザーを削除したかどうかを確認したいときに現状のあの狭いウインドでスクロールして共有メンバーを確認するのは大変です。共有している人の一覧をcsvなどで取得する方法は無いものでしょうか？

[Hinano Maeta]

@onodanaoto さん、こんにちは！

EssentialプランではCSVで共有リストを確認する方法はございません。

1）共有メンバーを確認されたいフォルダにマウスカーソルを合わせる

2）右端に「・・・」アイコンをクリックする

3）「共有」というボタンをクリックし、「Dropboxで共有」をクリックする

4）左上にフォルダ名が表示され、フォルダ名の下に青い文字の「アクセスできるユーザー」ボタンをクリック

上記の手順で共有相手が表示されます。

[onodanaoto]

この方法では共有相手は目で見るだけですので、実用的ではありません。150名の共有者から希望の人を探すことが難しいです。Businessにアップグレードすれば可能でしょうか？この方法が使えない場合は、BOXやGoogle Driveなどに乗り換えるしかないですね

[Hinano Maeta]

@onodanaoto さん、

Businessへアップグレードするとご希望の動作は可能ですが、

Businessプランへアップグレード以前に作成された共有データについてはレポート作成はできかねます。

Businessプランへアップグレード後に新しく作成された共有データに対してのみレポート作成可能です。