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Amy
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3 years ago

Cómo enviar un archivo de Paper con Dropbox

Nos gusta mucho Paper. Es más, nos encanta y casi no usamos otra cosa. Nunca me he arrepentido de esta decisión, y eso que lo uso para trabajar con equipos tanto internos como externos. Creo que saber cómo compartir un documento de Paper de forma segura, sin importar a qué nivel, puede ser muy útil. Con los consejos que te daré aquí, podrás compartir archivos sin peligro.
 
 

Cómo enviar un documento de Paper con Dropbox

 
Enviar archivos con Dropbox es fácil. Lo primero es compartir un documento de Paper con quien quieras. Puedes seguir los pasos que encontrarás más abajo para invitar a cualquier persona al documento, tanto si forma parte de tu equipo como si no. 
 
  1. Abre el documento de Paper que quieras compartir.
  2. Haz clic en el botón Compartir azul de la parte superior del documento.
  3. Escribe las direcciones de correo electrónico de las personas con las que quieras compartir el documento. Puedes añadir un mensaje.
  4. Haz clic en Puede editar para elegir los permisos de acceso de los invitados:
    • Con Puede comentar, podrán dejar comentarios en el contenido.
    • Con Puede editar, podrán añadir, editar o eliminar directamente contenido e invitar a otras personas al documento.
  5. Haz clic en Enviar. 
 
Tendrás la opción de cambiar los permisos más adelante, así que no te preocupes por eso. Solo tienes que hacer clic en el botón Compartir azul, después en «Configuración», y elegir una opción de uso compartido en «Quién tiene acceso».
 

Cómo proteger un documento de Paper con contraseña

 
Los clientes que tengan Dropbox Professional, Standard y Advanced pueden añadir una contraseña a un enlace compartido. Cuando alguien abra el enlace, necesitará la contraseña para poder ver el contenido. Puedes compartirla con quien tú quieras.
 
Pasos para añadir una contraseña a un archivo compartido en dropbox.com:
 
  1. Inicia sesión en dropbox.com. 
  2. Pasa el cursor por el nombre del archivo y haz clic en el icono de compartir (el rectángulo con una fecha hacia arriba).
  3. Haz clic en Configuración.
  4. Haz clic en Enlace para editar o Enlace para ver en función del enlace al que quieras añadir una contraseña.
  5. Junto a Se necesita contraseña, haz clic para activar la opción.
  6. Escribe una contraseña.
  7. Haz clic en Guardar.
 

Seguridad de Dropbox Paper

 
Ahora que ya sabes cómo compartir archivos, te preguntarás si Paper es una opción segura. La verdad es que sí. Ten en cuenta que enviarás el contenido con la misma seguridad que te ofrecen los archivos de Dropbox. Además, los documentos de Dropbox Paper almacenados en reposo se cifran con el Advanced Encryption Standard (AES) de 256 bits, así que puedes enviarlos sin preocuparte por este tema. 
 
Ya has visto que puedes compartir un documento de Paper con quien quieras, protegerlo antes de compartirlo e incluso cambiar su configuración en otro momento. Se nos ocurren pocas cosas más seguras que esto.
 
¿Quieres saber más sobre Paper? Pues aquí tienes unas plantillas de Dropbox Paper para que empieces. También te explicamos algunas funciones de Paper que quizás no conozcas. 
 
¿Cómo usas Paper para colaborar con tu equipo?

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