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Amy
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3 years ago

Erste Schritte mit HelloSign

Da wir immer mehr alltägliche Dinge remote erledigen, ist es wichtig, dass wir Nägel mit Köpfen machen. Mit HelloSign, der eSignature-Lösung von Dropbox, stellen Sie sicher, dass Ihre wichtigen Vereinbarungen in einem nahtlosen Arbeitsablauf freigegeben, unterzeichnet und gespeichert werden. Klingt das gut? Im Folgenden erfahren Sie alles über HelloSign, wie Sie eine Signaturanfrage senden und mehr.
 

Was ist HelloSign?

 
Um es kurz zu sagen: HelloSign ist Teil der Dropbox-Produktfamilie und kann immer dann eingesetzt werden, wenn Sie ein Dokument unterzeichnen und an jemanden senden müssen. Oder anders herum: Wenn jemand ein Dokument für Sie unterzeichnen muss, können Sie mit HelloSign die Unterschrift der Person anfordern und das unterzeichnete Dokument abholen – komplett online. Wenn Sie einen Kaufvertrag, ein Formular für die Einstellung neuer Mitarbeiter, Steuerformulare oder sogar einen Mietvertrag teilen müssen, dann lesen Sie weiter!
 
Mit HelloSign müssen Sie ein Dokument nicht ausdrucken, ausfüllen, scannen und per E-Mail oder Fax zurückschicken. Sie können den gesamten Vorgang auf Ihrem Computer erledigen, ganz ohne Papier. Und das Beste daran ist, dass Sie für all dies Dropbox nicht verlassen müssen. Weitere Informationen darüber, wie Sie dies in Dropbox durchführen, finden Sie hier. 

Wie sende ich eine Signaturanfrage? 

 
Das Erste, was Sie wahrscheinlich mit HelloSign erledigen möchten, ist das Senden einer Signaturanfrage. Hier finden Sie die dazu erforderlichen Schritte. Anhand dieser Schritte können Sie pro Monat drei Unterschriften anfragen. 
 
  1. Melden Sie sich bei hellosign.com an.
  2. Klicken Sie auf Unterzeichnen oder senden.
  3. Wählen Sie die Datei bzw. die Dateien aus, die Sie zum Unterzeichnen versenden möchten.
    • Wenn Sie Dateien von Ihrem Computer hinzufügen möchten, klicken Sie auf Datei hochladen und folgen Sie den Anweisungen. Oder ziehen Sie die Dateien an die Stelle, an der Dateien per Drag & Drop hierher ziehen steht.
    • Wenn Sie Dateien aus einer externen Anwendung hinzufügen möchten, klicken Sie auf das Symbol der Anwendung, in der sich Ihre Dateien befinden, und folgen Sie den Anweisungen.
  4. Nachdem Sie alle Dateien hinzugefügt haben, klicken Sie auf Weiter.
  5. Fügen Sie die Namen und E-Mail-Adressen der Personen hinzu, die unterzeichnen sollen.
    • Hinweis: Sie können pro Signaturanfrage bis zu 20 Unterzeichner hinzufügen.
  6. Klicken Sie auf Weiter.
  7. Ziehen Sie die Felder, die Sie hinzufügen möchten, aus der linken Seitenleiste auf Ihr Dokument. Erfahren Sie mehr zur Verwendung des HelloSign-Editors.
  8. Klicken Sie auf Weiter.
  9. Geben Sie unter Nachricht an die Unterzeichner einen Titel für das Dokument und eine Nachricht ein.
  10. Klicken Sie auf Zum Unterzeichnen versenden.
 
Die Personen erhalten dann eine E-Mail mit der Bitte, das Dokument zu unterzeichnen, sowie Informationen, wie sie dazu vorgehen müssen. Falls Sie das falsche Formular versendet oder das Formular an die falsche Person gesendet haben – keine Sorge, Sie können es löschen, noch bevor es unterzeichnet wurde! 
 

So ziehen Sie eine Signaturanfrage zurück: 

 
Solange eine Signaturanfrage noch nicht von allen Unterzeichnern abgeschlossen wurde, können Sie diese jederzeit zurückziehen. Falls das Dokument bereits von allen Unterzeichnern unterzeichnet wurde, können Sie das Dokument stattdessen löschen.
 
So ziehen Sie eine Signaturanfrage zurück: 
 
  1. Melden Sie sich bei hellosign.com an.
  2. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Dokumente.
  3. Bewegen Sie den Mauszeiger neben der Signaturanfrage, die Sie zurückziehen möchten, auf die vertikalen Auslassungspunkte (⁝).
  4. Klicken Sie auf Wird gelöscht.
 
Sobald Sie die Details geklärt haben, können Sie das Formular erneut senden.
 

So unterzeichnen Sie eine Signaturanfrage: 

 
Als Nächstes müssen Sie wissen, wie Sie ein Dokument unterzeichnen. Keine Sorge, das geht ganz einfach, es sind nur ein paar Schritte nötig. Alles beginnt mit einer E-Mail.
 
  1. Zunächst erhalten Sie eine E-Mail von HelloSign, in der Sie über die Signaturanfrage informiert werden. Klicken Sie auf das blaue Feld „Jetzt starten“.
  2. Das zu unterzeichnende Dokument wird dann in einem neuen Fenster geöffnet. Klicken Sie auf „Jetzt starten“.
  3. Ein grünes Feld zeigt Ihnen, wo Sie unterzeichnen müssen. Sollten weitere Aktionen erforderlich sein (zum Beispiel das Paraphieren oder die Auswahl von Kontrollkästchen), dann werden Sie in einem grünen Feld darauf hingewiesen.
  4. Nachdem Sie alles getan haben, was zu tun war, werden Sie aufgefordert, oben rechts auf „Weiter“ zu klicken.
 
 
Sobald Sie bestätigen, ist der Vorgang abgeschlossen. Wenn Sie das folgende Bild sehen, wissen Sie, dass Sie alles richtig gemacht haben. 
 
 
So, jetzt wissen Sie, wie Sie einsteigen können – als Sender oder als Unterzeichner. Wir möchten gerne von Ihnen wissen: Was möchten Sie über HelloSign erfahren? Teilen Sie es uns unten in den Kommentaren mit. 

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