We are aware of the issue with the badge emails resending to everyone, we apologise for the inconvenience - learn more here.
Forum Discussion
Amy
Community Manager
4 years agoCommunity ManagerTeletrabajar: encontrar el espacio adecuado y los ajustes correctos
El año pasado, muchas personas pasaron de su escritorio en la oficina a una especie de oficina en casa, pero no fue el único movimiento que se hizo. De hecho, un estudio de Pew Research descubrió que el 22 % de los estadounidenses cambió de residencia o conocía a alguien que se mudó por la pandemia. Gran parte de ese número se debe al hecho de que 7 de cada 10 empleados ahora tienen opciones de teletrabajar todo el tiempo o en su mayoría.
Por tanto, ya sea que te hayas pasado al teletrabajo o que te hayas mudado, aquí tienes algunos consejos para asegurarte de que tanto tu espacio como tus ajustes jueguen a tu favor.
El espacio de tu oficina en casa:
Si, al igual que yo, te mudaste el año pasado, probablemente trasladaras tu escritorio y empaquetaras cuidadosamente el portátil, las pantallas, los cables y los accesorios. Quizás incluso tuviste que desmontar el escritorio, siendo consciente de que tendrías que volver a montar todo unos días más tarde en otro sitio. Todo esto es un poco tedioso, pero, para mí, volver a organizar todo fue tan emocionante como un cuaderno a estrenar o unos lápices de colores nuevos el primer día de colegio. A continuación te cuento algunas de las cosas que tuve en cuenta, tras llevar un tiempo trabajando desde casa.
Iluminación:
Muy a nuestro pesar, todos nos hemos dado cuenta de que una mala iluminación en Zoom puede sumarnos años, así que asegurarte de tener suficiente luz, ya sea natural o artificial, es importante antes de que le cojas cariño a tu zona de trabajo.
Ergonomía:
Los diseñadores de oficinas invierten mucho tiempo y dinero para asegurarse de que nos sentamos correctamente, de que podemos movernos libremente y de que no nos encorvamos. Cuando estás solo en casa, es fácil terminar encima del teclado o sentado como un adolescente enfadado. Intenta organizar tu escritorio de manera que las pantallas estén a la altura de la vista para evitar tener que inclinar la cabeza hacia abajo durante todo el día y padecer el "cuello tecnológico". Una buena silla también es fundamental; tu columna vertebral te agradecerá el haber investigado cómo organizar tu escritorio.
Diseño y decoración:
A estas alturas, todos somos profesionales de los fondos de Zoom, que a veces pueden ocultar unas paredes blancas si te acabas de mudar. Nuestros cerebros necesitan estimulación, así que cambia el espacio de vez en cuando. Cambia de planta para que tengas una diferente en el escritorio con regularidad. Reemplaza los marcos que tengas cerca del escritorio, regálate un nuevo organizador para escritorios o una taza y volverás a sentir la misma sensación emocionante que con el cuaderno.
Haz que tus ajustes jueguen a tu favor:
Ahora que hemos aumentado la eficiencia de tu jornada, vamos a dedicar la misma energía a tu comportamiento en línea. Reduce tus desplazamientos en Internet, ahorra clics y dedica tu energía a las tareas adecuadas. Aquí tienes algunos consejos para ahorrar tiempo, completar el trabajo de forma más rápida y volver a disfrutar de tu tiempo en casa.
Contraseñas:
Trabajar desde casa está muy bien, pero puede implicar que, si te olvidas de una contraseña, tengas problemas. No hay nadie que pueda acercarse a tu escritorio y solucionarlo, y no puedes fijarte disimuladamente en la pantalla de otra persona. Por tanto, no gestiones las contraseñas en tu cabeza. Saca el máximo partido a Dropbox Passwords y guarda tus credenciales para iniciar sesión sin problemas.
Archivos destacados y consejos de Paper:
Asegúrate de poder acceder fácilmente a los documentos de Paper que más uses. Puedes destacar archivos y carpetas para acceder fácilmente a ellos desde un ordenador o dispositivo móvil. Cuando destacas un archivo o una carpeta, solo se destaca para ti. No se destaca para nadie más que comparta el archivo o la carpeta, así que tendrás los archivos que necesitas listos en la sección Destacados.
Los documentos de Paper son bastante accesibles, y se pueden enlazar perfectamente desde cualquier documento, así que echa un vistazo a cómo compartir esos documentos aquí y descubre aún más consejos útiles de Paper justo aquí, ya sean listas de tareas para tenerlo todo en orden, planificación de reuniones o plantillas para tus necesidades.
Deja que las integraciones hagan el trabajo con las aplicaciones para teletrabajar:
Hay muchas integraciones que mejoran Dropbox todavía más, y es probable que ya uses alguna de estas herramientas. De lo contrario, aquí tienes algunos consejos adicionales para ayudarte a aprovechar tu tiempo al máximo. Si usas Adobe, echa un vistazo a algunos consejos aquí. Si quieres una forma rápida de ahorrar tiempo, aquí tienes más información sobre cómo integrar Slack, el correo electrónico, Zoom y mucho más. Si te dedicas a la enseñanza, aquí tienes algunas integraciones que te ayudarán a centrarte en la educación en lugar de invertir muchísimo tiempo en reorganizar tus archivos.
¿Cómo te planificas el día mientras trabajas desde casa? Cuéntanoslo en la sección de comentarios que encontrarás más abajo.
About Haz una pregunta
Busca respuestas en las conversaciones iniciadas por otros usuarios. Si no encuentras la respuesta que necesitas, haz una nueva pregunta.
Need more support
If you need more help you can view your support options (expected response time for an email or ticket is 24 hours), or contact us on X or Facebook.
For more info on available support options for your Dropbox plan, see this article.
If you found the answer to your question in this Community thread, please 'like' the post to say thanks and to let us know it was useful!
