You might see that the Dropbox Community team have been busy working on some major updates to the Community itself! So, here is some info on what’s changed, what’s staying the same and what you can expect from the Dropbox Community overall.
Forum Discussion
Dave
Dropbox Staff
3 years agoDropbox StaffAprovecha la integración de HelloSign y Dropbox al máximo
Asegurarte de que tus herramientas están conectadas y funcionan a toda potencia es fundamental para tener un buen flujo de trabajo. Te preguntarás si HelloSign está incluido con Dropbox. La respuesta es que sí. Ahora, veamos cómo puedes conectar Dropbox y HelloSign para sacarles partido.
Conecta Dropbox y HelloSign
Cuando envíes un documento para que se firme en Dropbox, se te pedirá que conectes tus cuentas de Dropbox y HelloSign y que aceptes las condiciones de servicio.
Si todavía no tienes una cuenta de HelloSign, se creará una cuenta gratuita con la dirección de correo que usas para Dropbox. En el caso de que ya tengas una cuenta de HelloSign con la misma dirección de correo que la de tu cuenta de Dropbox, se conectarán ambas cuentas.
Tras la conexión, podrás iniciar sesión en HelloSign.com mediante la opción Iniciar sesión con Dropbox.
Qué puedes hacer con HelloSign y Dropbox
Cuando tengas todo conectado, podrás empezar a compartir archivos para que otros usuarios los firmen. Aquí te explicamos cómo hacerlo. También aprenderás a cancelar una solicitud de firma y a firmar un documento.
Con los archivos firmados listos, tanto tú como todos los firmantes recibiréis la confirmación por correo. Los archivos firmados se guardan automáticamente en tu cuenta de Dropbox, en la ubicación que hayas elegido para ellos y en la cuenta de HelloSign conectada.
Si eliminas un archivo firmado, ya sea de Dropbox o de HelloSign, seguirá guardado en la otra plataforma, así que siempre tendrás una copia de seguridad. Ten en cuenta que, si lo eliminas en ambos sitios, ya no lo podrás recuperar.
Qué ocurre si alguien no ha firmado
No te preocupes. El documento se guardará en tu cuenta de Dropbox aunque todavía no se haya firmado. Mientras esperas la firma, se guardará una versión PDF en progreso del archivo en la ubicación de tu cuenta de Dropbox que hayas elegido. Se llamará «[nombre de archivo] (en progreso).pdf».
Cuando se firme el archivo, una copia PDF nueva y firmada, con el nombre «[nombre de archivo] (firmado).pdf», sustituirá el archivo en progreso. Además, en tu cuenta de Dropbox habrá un registro y una copia en todo momento.
Qué más debes saber sobre la integración
Si la cuenta de HelloSign que has conectado con Dropbox usa el plan gratuito limitado (el predeterminado), puedes enviar tres documentos al mes.
Puedes hacer un seguimiento de tus solicitudes de firma de HelloSign y gestionarlas directamente desde Dropbox. Para empezar, inicia sesión en el panel de HelloSign para Dropbox y haz esto:
- Encuentra los archivos que necesites con la barra de búsqueda que hay en la parte superior.
- Haz clic en el botón Solicitar firma para solicitar una firma.
Recibirás notificaciones en Dropbox y por correo según progrese la solicitud.
Los archivos firmados ocupan espacio de tu cuenta de Dropbox. Si te quedas sin espacio mientras un archivo está en progreso, es decir, pendiente de firma, verás un mensaje de error, y la versión firmada del archivo solo se guardará en HelloSign.com.
¿Aún no has conectado tus cuentas de Dropbox y HelloSign? Explícanos cómo usas HelloSign en los comentarios.
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