You might see that the Dropbox Community team have been busy working on some major updates to the Community itself! So, here is some info on what’s changed, what’s staying the same and what you can expect from the Dropbox Community overall.

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Dave
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3 years ago

Die Integration von HelloSign und Dropbox optimal nutzen

Für einen guten Workflow ist es wichtig, dass alle Tools verknüpft sind und immer optimal arbeiten. Eine Frage vorab: Ist HelloSign in Dropbox enthalten? Ja! Sehen wir uns also an, wie Sie Dropbox und HelloSign verbinden können, um beide optimal zu nutzen.
 

Dropbox und HelloSign verknüpfen

 
Wenn Sie zum ersten Mal eine Signatur über Dropbox anfordern, werden Sie aufgefordert, Ihr Dropbox-Konto mit Ihrem HelloSign-Konto zu verknüpfen und die AGB zu akzeptieren. 
 
Wenn Sie noch kein HelloSign-Konto haben, wird ein kostenloses Konto mit der für Dropbox verwendeten E-Mail-Adresse erstellt. Wenn Sie schon ein HelloSign-Konto mit derselben E-Mail-Adresse wie bei Ihrem Dropbox-Konto haben, werden die Konten miteinander verknüpft. 
 
Nachdem die Konten verknüpft wurden, können Sie sich bei HelloSign.com auch über die Schaltfläche Mit Dropbox anmelden anmelden.
 

Was ist mit HelloSign und Dropbox möglich? 

 
Wenn alles verknüpft ist, können Sie Dateien mit anderen Personen teilen, um sie unterzeichnen zu lassen. Alle Informationen hierzu finden Sie direkt hier. Sie erfahren auch, wie Sie eine Signaturanfrage abbrechen und wie Sie ein Dokument selbst unterzeichnen können. 
 
Nachdem alle Ihre unterzeichneten Dateien abgeschlossen sind, erhalten Sie und alle Unterzeichner E-Mail-Bestätigungen. Ihre unterzeichneten Dateien werden automatisch in Ihrem Dropbox-Konto an dem für diese Datei festgelegten Speicherort und in Ihrem verknüpften HelloSign-Konto gespeichert. 
 
Wenn Sie eine unterzeichnete Datei aus Dropbox oder HelloSign löschen, ist sie weiterhin auf der anderen Plattform gespeichert – so haben Sie immer eine Sicherungskopie. Wenn Sie die Datei aus beiden Plattformen löschen, kann sie nicht wiederhergestellt werden. 
 

Was ist, wenn jemand sein Formular noch nicht unterzeichnet hat? 

 
Keine Sorge. Sie müssen nicht erst warten, bis jemand ein Dokument unterzeichnet, um es in Ihrem Dropbox-Konto zu speichern. Während eine Datei noch unterzeichnet werden muss, wird in Ihrem Dropbox-Konto an dem von Ihnen angegebenen Speicherort eine in Bearbeitung befindliche PDF-Version mit dem Namen „[Dateiname] (in Bearbeitung).pdf“ gespeichert.
 
Wenn die Datei unterzeichnet ist, wird diese Datei durch eine neue unterzeichnete PDF-Datei mit dem Namen „[Dateiname] (unterzeichnet).pdf“ ersetzt. Von Anfang bis Ende haben Sie auch einen Eintrag und eine Kopie in Ihrem Dropbox-Konto. 
 

Was gibt es noch über die Integration von HelloSign und Dropbox zu wissen? 

 
Wenn Sie für Ihr mit Dropbox verknüpftes HelloSign-Konto das eingeschränkte kostenlose Abo (das Standard-Abo) nutzen, können Sie pro Monat drei Dokumenttransaktionen durchführen. 
 
Sie können Ihre HelloSign-Signaturanfragen direkt über Dropbox nachverfolgen und verwalten. Melden Sie sich für den Einstieg beim HelloSign for Dropbox-Dashboard an und:
  • suchen Sie die nötige(n) Datei(en) über die Leiste Suchen oben im Fenster,
  • klicken Sie auf die Schaltfläche Signatur anfragen, um eine Signatur anzufragen.
Im Laufe Ihrer Anfragen erhalten Sie außerdem Dropbox- und E-Mail-Benachrichtigungen.
 
Unterzeichnete Dateien verbrauchen den Speicherplatz in Ihrem Dropbox-Konto. Wenn Ihnen der Speicherplatz in Ihrem Dropbox-Konto ausgeht, während eine Datei in Bearbeitung ist bzw. noch unterzeichnet werden muss, erhalten Sie eine Fehlermeldung und die unterzeichnete Version der Datei wird nur bei HelloSign.com und nicht in Dropbox gespeichert. 
 
Haben Sie schon Ihre Dropbox- und HelloSign-Konten verknüpft? Beschreiben Sie uns unten in den Kommentaren, wie Sie HelloSign nutzen!

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